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주식회사 미니레코드(이하 ‘회사’)는 홈페이지 또는 모바일 애플리케이션을 통해 제공하는 미니레코드 서비스(이하 ‘서비스’)를 이용하는 이용자(이하 ‘회원’)들의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며 다음과 같이 개인정보처리방침을 가지고 있습니다. 이를 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본 개인정보처리방침은 미니레코드 서비스에 적용되며 개인정보보호와 관련한 법률 또는 지침의 변경, 회사 정책의 변화에 따라 달라질 수 있으니 회원께서는 서비스 방문 시 수시로 확인하시기 바랍니다. 본 개인정보처리방침은 미니레코드 서비스에 적용됩니다.

제 1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

1. 회원 가입 및 서비스 이용 과정에서 ‘회원’으로부터 수집·이용하는 목적은 아래와 같습니다.

 

[필수 수집 항목] 

 

1. 회원 가입 (미니레코드 계정 생성) 및 앨범 등록 시

- 이용 목적 : 서비스 가입 시 이용자 정보 확인

- 이용 항목 : SNS(구글,애플,카카오) 계정 연동 정보(이메일), 회원가입 일시, 앨범 등록 내역

- 이용 기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 법령에 따른 기간

 

2. 자동 생성 정보 

- 수집·이용 목적 : 가입, 서비스 이용 및 상담, 부정이용 확인∙방지, 서비스 향상을 위한 통계∙분석

- 수집·이용 항목 : 쿠키, 서비스 이용기록(방문일시, IP, 불량이용기록 등), 기기정보(고유기기식별값, OS버전), 접속 국가

- 이용 기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 관계 법령에 따른 기간

 

3. 고객 센터

- 수집·이용 목적 : 문의 내용 해결 및 답변

- 수집·이용 항목 : 계정, 이메일, 문의 기록(문의내용, 문의일시)

- 이용 기간 : 관계 법령에 따라 문의 답변 이후 3년간 보유

[선택 수집 항목] 

광고성 정보

- 수집·이용 목적 : 서비스 관련 광고성 정보 전송 

- 수집·이용 항목 : 앱 푸시

- 이용 기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 관계 법령에 따른 기간

2. ‘회사’는 이용약관(제3조 미니레코드 계정 생성 및 이용)의 동의 절차를 통해 동의 의사를 밝힌 ‘회원’은 개인정보처리방침을 충분히 읽고 동의한 것으로 간주합니다. 서비스 가입을 위해 입력한 정보는 미니레코드 계정을 생성하는 데 이용됩니다.

3. ‘회사’는 위와 같이 ‘회원’의 개인정보를 수집하고 있습니다. 단, ‘회원’의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)와 고유식별정보는 수집하지 않습니다.

4. 모바일 애플리케이션을 통해 서비스 이용 시 단말기 정보에 접근하는 것을 고지하고 승인받고 있습니다. 모바일 애플리케이션을 통한 단말기 정보 접근 권한은 필요 시 필수 또는 선택적으로 ‘회원’에게 요청하며, 이는 단말기 내 ‘설정’을 통해 권한 변경이 가능합니다.

5. ‘회사’가 운영하는 서비스는 아동(내국인의 경우 만14세 미만, 외국인의 경우 만16세 미만)을 대상으로 하지 않습니다. ‘회사’가 아동으로부터 개인정보를 수집한 사실을 인지하게 되는 경우, ‘회사’는 이러한 정보를 삭제하고 해당 ‘회원’의 계정을 해지시킬 것입니다.

제2조 (개인정보의 제 3자 제공)

1. ‘회사’는 ‘회원’의 별도 동의가 있는 경우나 법령에 규정된 경우를 제외하고 ‘회원’의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

2. ‘회사’는 ‘회원’들의 서비스 이용을 위하여 필요한 경우 ‘회원’의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제한된 범위 내의 ‘회원’의 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제3조 (정보주체 및 법정대리인의 권리의무와 그 행사방법)

1. ‘회원’은 언제든지 회원 본인의 개인정보를 확인, 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지 또는 개인정보의 처리 정지를 요청할 수도 있습니다. 단, 서비스의 일부 및 전체 이용이 제한될 수 있습니다.

2. ‘회원’은 서비스에 로그인하여 ‘마이페이지→프로필’에서 개인정보를 열람/정정할 수 있습니다. 또한 ‘회원’은 서비스 내 탈퇴를 통해 이용계약을 해지할 수 있으며 해지할 경우 ‘회원’의 개인정보 및 ‘회원’이 등록한 앨범의 소유권도 함께 삭제됩니다. 

3. 관련법령에서 요구되는 경우 그러한 법령에서 부여하는 요건과 제한에 따라, ‘회원’은 ‘회사’에 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다. ‘회원’이 자신의 개인정보에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우 ‘회사’는 본인 여부를 확인한 후 지체없이 필요한 조치를 취합니다. 또한, 미니레코드 이용약관 제8조의 각 호에 해당하는 경우 개인정보 보호책임자의 판단 하에 회원 계정 삭제 등 개인정보를 파기할 수 있습니다.
4. 개인정보의 오류에 대한 정정 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

5. ‘회사’는 ‘회원’의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 개인정보처리방침에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

6. 본조 1항에 따른 권리 행사는 정보 주체 또는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인이 아래 각 호의 사항 중 열람⠂정정⠂삭제⠂처리정지하려는 사항을 명시하여 서면 또는 이메일 등을 통해 요청 가능합니다. 단, 대리인을 통할 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. 개인정보의 항목 및 내용

  • 개인정보의 수집⠂이용 목적

  • 개인정보 보유 및 이용 기간

  • 개인정보의 제3자 제공 현황

  • 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용


7. ‘회사’는 본조 6항에 따른 요구서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항을 조치할 것이며, 기간 내 조치할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 그 사유를 알리고 연기할 수 있습니다.

8. ‘회원’의 탈퇴신청에 따라 서비스가 해지된 후 발생된 회원정보 및 저장된 데이터 소실에 대한 책임은 ‘회원’에게 있으며, ‘회사’에 이로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.

제4조 (개인정보의 파기)

1. ‘회사’는 원칙적으로 개인정보 이용 목적이 달성된 후 ‘회원’의 정보를 지체없이 파기합니다. 관계법령 준수 및 개인정보의 수집 목적을 달성을 위하여 아래 명시한 일정 기간 보관 후 파기합니다.

- 부정 이용 방지를 위해 탈퇴 신청 후 3개월 간 회원가입 시 입력한 정보 보존
- 관계 법령에 따른 보존

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2. 파기 절차

① ‘회원’이 회원가입 등을 위해 제공한 정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기하며, 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 단, 관계법령에 따라 보존해야 하는 개인정보에 대해서는 별도 DB로 분리하여 보관합니다. 분리보관하는 개인정보는 법령에서 정한 목적이 아닌 다른 목적으로는 이용하지 않습니다.

3. 파기 방법 

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 기록물, 인쇄물 등 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.

제5조 (개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

‘회사’는 ‘회원’에 대한 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키란 웹사이트 서버가 사용자의 브라우저(인터넷 익스플로러, 사파리, 크롬, 파이어폭스 등)에 전송하는 소량의 문자열 정보입니다. ‘쿠키’는 ‘회원’의 컴퓨터는 식별하지만, ‘회원’을 개인적으로 식별하지는 않습니다.

(1) 쿠키의 운용

① 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공

② 접속 빈도, 방문시간을 분석하여 회원의 취향과 관심분야 파악 및 자취 추적을 통해 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

③ 고객들의 습관을 분석하여 서비스 개편 등의 척도로 활용

(2) 쿠키에 대한 선택권

회원의 웹브라우저를 조정함으로써 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키의 저장을 거부하는 경우에는 서비스에서 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용하실 수 없습니다.

쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(인터넷 익스플로러의 경우)은 다음과 같습니다.

① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

② [개인정보 탭]을 클릭합니다.

③ [설정] – [고급]에서 설정하시면 됩니다.

(3) 쿠키는 브라우저의 종료시나 로그아웃시 만료됩니다.

제 6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

‘회사’는 ‘회원’의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 합리적인 조치를 취할 수 있으며, 이를 위한 대책으로는 다음과 같은 것이 있습니다.

① ‘회원’의 개인정보는 기본적으로 비밀번호 및 암호화된 정보에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다. 그러나 ‘회원’의 비밀번호나 개인정보는 공공장소에서의 인터넷사용 등 여러 방법으로 타인에게 알려질 가능성이 높으므로 이의 보호를 철저히 하는 것이 무엇보다 중요합니다. 그러므로 ‘회원’께서도 개인의 정보를 타인에게 유출시키거나 제공하여서는 안되며, 자신의 개인정보를 책임 있게 관리하여야 합니다. 이러한 ‘회원’ 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 문제에 대해서 ‘회사’는 책임을 지지 않습니다.

② ‘회사’는 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고, 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보 처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다. ‘회사’는 개인정보 보호책임자를 두어 개인정보 처리방침의 이행을 항상 확인하며, 문제가 발견될 경우 즉시 수정하도록 하고 있습니다.

③ ‘회사’는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 됩니다.

④ ‘회사’는 해킹 및 바이러스 등에 의하여 ‘회원’의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 두어 24시간 모니터링하며 관리하고 있습니다.

제 7조 (개인정보의 처리 위탁)

1. ‘회사’는 서비스 향상을 위해서 외부 전문업체에 개인정보를 위탁하여 운영하고 있으며, 위탁관리의 안전을 기하기 위해 위탁계약 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제 3자 제공금지 및 사고시의 책임 등을 명확히 규정하고 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.

2. ‘회사’의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

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3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 8조 (개인정보보호책임자)

‘회사’는 개인정보보호책임자를 지정하여, 담당부서에서 ‘회원’들의 소중한 개인정보보호 업무에 최선의 노력을 다하고 있습니다. 개인정보에 대한 문의, 의견, 불만을 제기하고자 하실 경우에는 아래의 부서로 문의해주시기 바랍니다. 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다. 

[개인정보 보호책임자]

- 성명: 박지수

- 이메일: pjisu@minirecord.com

- 전화번호: 1522-2857

 

[기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담기관]

개인정보침해신고센터      /      http://privacy.kisa.or.kr      /     118

대검찰청 사이버수사과     /      http://www.spo.go.kr     /     1301

경찰청 사이버수사국     /     http://cyberbureau.police.go.kr     /     182

제 9조 (고지의 의무)

1. 현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 애플리케이션의 ‘공지사항’을 통해 고지하며, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 ‘회원’ 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 30일 전에 고지합니다. 

2. ‘회사’가 본조 1항에 따라 변경 적용일까지 변경 내용에 대한 거부의사를 표시하지 않으면 동의된다는 뜻을 고지하였음에도 불구하고, ‘회원’이 명시적으로 거부의사를 표시하지 않는 경우에는 ‘회원’이 변경 내용에 동의한 것으로 봅니다. 

 

개인정보 처리방침 시행일자 : 2024년 11월 15일

개인정보처리방침

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