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개인정보처리방침

미니레코드 주식회사(이하 “회사”)는 홈페이지 또는 모바일 어플리케이션을 통해 제공하는 미니레코드 서비스(이하 “서비스”)를 이용하는 이용자(이하 “회원”)들의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며 다음과 같이 개인정보처리방침을 가지고 있습니다. 이를 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본 개인정보처리방침은 미니레코드 서비스에 적용되며 개인정보보호와 관련한 법률 또는 지침의 변경, 회사 정책의 변화에 따라 달라질 수 있으니 회원께서는 서비스 방문 시 수시로 확인하시기 바랍니다. 본 개인정보처리방침은 미니레코드 서비스에 적용됩니다. 

 

제1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

 

1. 회원 가입 및 서비스 이용 과정에서 회원으로부터 수집·이용하는 목적은 아래와 같습니다.

 

[필수 수집 항목] 

미니레코드 계정에서 연동하는 정보

- 이용 목적 : 앨범 등록 시 이용자 정보 확인

- 이용 항목 : 이름, ID(이메일 주소)

- 이용기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 관계 법령에 따른 기간

 

상품 구매

- 수집·이용 목적 : 상품 구매

- 수집·이용 항목 : 성명, 이메일

- 보유기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 관계 법령에 따른 기간

 

상품 배송

- 수집·이용 목적 : 상품 구매 위한 배송지 입력

- 수집·이용 항목 : 성명, 연락처, 주소, 우편번호

- 보유기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 관계 법령에 따른 기간

 

이벤트 참여 및 당첨 시

- 수집·이용 목적 : 이벤트 시 응모자 확인, 이벤트 당첨 상품 제공 및 배송, 운영

- 수집·이용 항목 : 성명, 연락처, 생년월일, 이메일, 카카오톡 아이디

- 보유기간 : 이용목적 달성 후 파기 (이벤트 종료 후 7일 이내)

 

고객 센터

- 수집·이용 목적 : 문의 내용 해결 및 답변

- 수집·이용 항목 : 이메일

- 보유기간 : 관계 법령에 따라 문의 답변 이후 3년간 보유

 

자동 생성 정보 

- 수집·이용 목적 : 가입, 서비스 이용 및 상담, 부정이용 확인∙방지, 통계∙분석

- 수집·이용 항목 : 쿠키, 서비스 이용기록(방문일시, IP, 불량이용기록 등), 기기정보(고유기기식별값, OS버전)

- 보유기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 관계 법령에 따른 기간

 

[선택 수집 항목] 

광고성 정보

- 수집·이용 목적 : 서비스 관련 광고성 정보 전송 

- 수집·이용 항목 : 앱푸시, 이메일

- 보유기간 : 서비스 탈퇴 후 3개월 또는 관계 법령에 따른 기간

 

3. 회사는 이용약관(제3조 미니레코드 계정 생성 및 이용)의 동의 절차를 통해 동의 의사를 밝힌 회원의 서비스 가입을 위해 입력한 정보로 미니레코드 계정을 생성하는 데 이용하고 회원은 생성된 미니레코드 계정으로 회사가 제공하는 서비스를 연동하여 이용하실 수 있습니다.

4. 회사는 위와 같이 회원의 개인정보를 수집하고 있습니다. 단, 회원의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)와 고유식별정보는 수집하지 않습니다.

5. 모바일 어플리케이션을 통해 서비스 이용 시 단말기 정보에 접근하는 것을 고지하고 승인받고 있습니다. 모바일 어플리케이션을 통한 단말기 정보 접근 권한은 필요시 필수 또는 선택적으로 이용자에게 요청하며, 이는 단말기 내 “설정”을 통해 권한 변경이 가능합니다.

6. 본 플랫폼은 만 14세 미만 개인정보 수집 시 법정대리인의 동의 여부가 필요하며 법정대리인의 정보를 수집하게 됩니다. 

 

제2조 (개인정보의 목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공)

1. 회사는 서비스 회원의 별도 동의가 있는 경우나 법령에 규정된 경우를 제외하고 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

2. 회사는 이용자들의 서비스 이용을 위하여 필요한 경우 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 개인정보를 제공할 수 있습니다.

 

제3조 (정보주체의 권리)

 

1. 회원은 서비스에 로그인하여 ‘MY > 설정’에서 개인정보를 열람/정정할 수 있습니다. 단, 회원아이디(이메일)는 정정할 수 없습니다.

2. 관련법령에서 요구되는 경우 그러한 법령에서 부여하는 요건과 제한에 따라, 회원은 회사에 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 예를 들어 한국에서, 회원은 회사에 개인정보 처리 정지 및 삭제, 개인정보의 수집, 이용에 대한 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

3. 회원은 입력한 개인정보에 오류가 있을 경우 정정을 요구할 수 있으나, 정정 전/후의 개인정보 가 오류에 해당하지 아니하거나 이러한 절차를 악용할 경우 회사는 오류를 정정하지 못하는 사유를 지체없이 알려드립니다.

4. 본조의 권리는 pjisu@mini-record.com으로 연락하심으로써 행사할 수 있습니다.

 

제4조 (개인정보의 파기)

 

1. 회사는 원칙적으로 개인정보 이용 목적이 달성된 후 또는 회원의 해지 시 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 관계법령 준수 및 개인정보의 수집 목적을 달성을 위하여 아래 명시한 일정 기간 보관 후 파기합니다.

- 부정 이용 방지를 위해 탈퇴 신청 후 3개월 간 회원가입 시 입력한 정보 보존

- 관계 법령에 따른 보존

2. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 기록물, 인쇄물 등 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.

3. 회사는 미니레코드 이용약관에 따라 회원가입 후 1년동안 서비스를 이용하지 않은 휴면계정의 개인정보를 별도로 분리보관합니다. 분리 보관된 개인정보는 4년간 보관 후 파기합니다. 회사는 휴면계정 회원에게 유효기간이 도래하기 최소 30일전까지는 회원에게 통지하여야 하고 통지 내용은 아래와 같습니다.

-개인정보의 파기 또는 분리 저장 관리되는 사실, 파기 일시, 파괴되는 개인정보 항목

 

제5조 (개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

 

회사는 회원에 대한 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 “쿠키(cookie)”를 사용합니다. 쿠키란 웹사이트 서버가 사용자의 브라우저(인터넷 익스플로러, 사파리, 크롬, 파이어폭스 등)에 전송하는 소량의 문자열 정보입니다. 쿠키는 회원의 컴퓨터는 식별하지만, 회원을 개인적으로 식별하지는 않습니다.

 

(1) 쿠키의 운용

① 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공

② 접속 빈도, 방문시간을 분석하여 회원의 취향과 관심분야 파악 및 자취 추적을 통해 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

③ 고객들의 습관을 분석하여 서비스 개편 등의 척도로 활용

 

(2) 쿠키에 대한 선택권

회원의 웹브라우저를 조정함으로써 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키의 저장을 거부하는 경우에는 서비스에서 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용하실 수 없습니다.

 

쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(인터넷 익스플로러의 경우)은 다음과 같습니다.

① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

② [개인정보 탭]을 클릭합니다.

③ [설정] – [고급]에서 설정하시면 됩니다.

 

(3) 쿠키는 브라우저의 종료시나 로그아웃시 만료됩니다.)

 

제 6조 (개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책)

(1) 회사는 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 합리적인 조치를 취할 수 있으며, 이를 위한 기술적 대책으로는 다음과 같은 것이 있습니다.

① 회원의 개인정보는 비밀번호 및 암호화된 정보에 의해 보호되고 있습니다. 그러나 회원의 비밀번호나 개인정보는 공공장소에서의 인터넷사용 등 여러 방법으로 타인에게 알려질 가능성이 높으므로 이의 보호를 철저히 하는 것이 무엇보다 중요합니다. 그러므로 회원께서도 개인의 정보를 타인에게 유출시키거나 제공하여서는 안되며, 자신의 개인정보를 책임 있게 관리하여야 합니다. 이러한 회원 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 문제에 대해서 회사는 책임을 지지 않습니다.

② 회원의 개인정보는 기본적으로 비밀번호 및 암호화된 정보에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

③ 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 됩니다.

④ 회사는 해킹 및 바이러스 등에 의하여 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 두어 24시간 모니터링하며 관리하고 있습니다.

 

제7조 (개인정보에 관한 민원서비스) 

회사는 개인정보보호와 관련한 회원들의 의견과 불만을 제기하여 원활하게 소통과 해결을 할 수 있는 고객상담창구를 운영하고 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터(118) http://privacy.kisa.or.kr 

개인정보 분쟁조정위원회(1833-6972) http://www.kopico.go.kr 

대검찰청 사이버수사과(1301) http://www.spo.go.kr 

경찰청 사이버수사국(182) http://cyberbureau.police.go.kr 

 

제 8조 (개인정보보호책임자)

회사는 개인정보보호책임자를 지정하여 담당부서에서 회원들의 소중한 개인정보보호 업무에 최선의 노력을 다하고 있습니다.

회사는 회원들의 개인정보를 보호하고 관련한 문의, 의견, 불만을 제기하고자 하실 경우에는 개인정보관리책임자 pjisu@mini-record.com으로 문의해주시기 바랍니다. 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다. 

 

제 9조 (개인정보 처리 위탁관리)

 

회사는 서비스 이용 및 계약의 이행, 회원의 편의 증진을 목적으로 필요 시 개인정보처리방침에 공개한 범위 내에서 개인정보의 처리를 국내외 전문업체에 위탁하거나 전문 플랫폼을 활용하고 있습니다. 

서비스 이용을 위해 국내 업체에 개인정보의 처리를 위탁하는 경우

위탁 대상자 : CJ대한통운

위탁업무 내용 : [택배사 위탁 내용]

위탁 대상자 : CJ올리브네트웍스

위탁업무 내용 : [PG사 위탁 내용]

 

회사는 위탁 계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용 또는 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

 

제 10조 (고지의 의무)

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 어플리케이션의 ‘공지사항’을 통해 고지하며, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 회원 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 30일 전에 고지합니다. 

 

개인정보 처리방침 시행일자 : 2022년 10월 27일

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